Ochrana osobních údajů studentů
Informace o osobních údajích, které jsou zpracovávány o studentech
Správce údajů zpracovává pro účely příjímacího řízení následující osobní údaje subjektů údajů, kterými jsou studenti:
- Jméno (popřípadě další jména) a příjmení, rodné příjmení, tituly
- Rodné číslo
- Místo narození
- Rodinný stav
- Adresa místa trvalého pobytu na území České republiky
- Adresa bydliště mimo území České republiky, případně doručovací adresa v České republice, byla-li subjektem v jeho zájmu poskytnuta
- U cizinců též datum narození, pohlaví, bydliště v České republice a státní občanství
- E-mailová adresa
- Číslo mobilního telefonu
- Fotografie za účelem vydání průkazu studenta
- Číslo průkazu studenta
- Osobní číslo VUT
- Číslo bankovního účtu, pokud jej student sdělí za účelem výplaty stipendia.
Pro účely vedení matriky studentů jsou podle zákona o vysokých školách zpracovávány dále tyto údaje:
- informace o zápisu do studia,
- o předchozím vzdělání,
- o studijním programu a formě studia,
- o zápisu do vyššího ročníku nebo dalšího bloku,
- o složené státní zkoušce a uděleném akademickém titulu,
- o přerušení studia,
- o ukončení studia,
- o čísle vysokoškolského diplomu a dodatku k diplomu, byl-li vydán.
Informace o době zpracovávání osobních údajů
Informace o studentech v matrice studentů jsou podle zákona o vysokých školách archiváliemi, proto budou v listinných a elektronických informačních systémech VUT uchovávány trvale. Informace o čísle bankovního účtu studenta budou zpracovávány maximálně po dobu 10 let od poslední platby VUT v Brně na tento účet.
Zákonnost zpracování osobních údajů
Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je zejména zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (§ 57 a § 88 a další ustanovení zákona). Správce údajů má dále oprávněný zájem na jednoznačné interní identifikaci osob (studentů a zaměstnanců) v rámci VUT (osobní číslo VUT v Brně a číslo průkazu studenta) v případech, kdy podle zákona nelze využít jiný identifikátor.
Předávání osobních údajů
Osobní údaje jsou podle ustanovení §87 odst. 1 písm. i) zákona o vysokých školách předávány příjemci, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, na adrese Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1.
V případě, že student požádá o vydání průkazu ISIC, zpracovává jeho osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, fotografie, platnost, číslo licence, název školy firma GTS ALIVE s.r.o., IČ: 26193272, sídlem Praha 1, Letenská 118/1, PSČ 11800, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78560 za podmínek uvedených na http://www.isic.cz/o-nas/pravni-dokumenty/zasady-ochrany-osobnich-udaju/.
Osobní údaje studentů mohou být v případech stanovených zvláštními zákony předány i dalším orgánům veřejné moci, např. obcím nebo městům za účelem identifikace poplatníků povinných platit místní poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů.